L'Institution des Chartreux est un groupe scolaire privé sous contrat, comptant, sur 10 sites, plus de 4700 élèves, de la maternelle au post-bac. L'Institution recherche aujourd'hui un(e) Secrétaire Post-bac (CDD de remplacement jusqu'au 24/11/26 inclus) pour son Campus Sup Alta. HORAIRES de 08h00 à 12h15 et de 13h00 à 16h30 (lundi, mardi, jeudi et vendredi) de 08h00 à 12h00 (le mercredi) MISSIONS Missions communes à l'ensemble du personnel du groupe scolaire : - Contribuer à la promotion du projet éducatif des Chartreux - Favoriser l'épanouissement de la personne humaine dans ses dimensions physique, intellectuelle, spirituelle - Accueillir avec bienveillance le caractère propre, confessionnel, de l'établissement - Permettre le bon déroulement des activités scolaires de l'établissement - Participer à l'image d'excellence de l'établissement - Être le lien entre les acteurs externes et internes de l'établissement Missions propres au poste de Secrétaire Comptable : - Assurer l'accueil physique des étudiants et des professeurs - Assurer l'accueil et l'information aux familles - Gérer les rendez-vous de la Directrice du site Les Chartreux Sup Alta - Assurer le gestion du courrier postal et électronique - Assurer la gestion des inscriptions et des réinscriptions - Assurer le gestion des dossiers de demande de bourse - Fournir des éléments pour les enquêtes sur le suivi des étudiants, diplômes, insertion professionnelle - Editer des documents préparatoires au Conseil de Classe - Assurer la gestion du petit matériel consommable en lien avec le secrétariat général et la Campus PROFIL DU CANDIDAT : - Savoir-faire : - Maitrise des outils de gestion bureautique - Excellente communication écrite et orale - Connaissance du milieu de l'Enseignement Catholique - Savoir-être : - Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie - Discrétion, rigueur et méthode - Sens du contact - Esprit d'initiative et force de proposition Rattachement hiérarchique : Le poste est placé sous l'autorité de la Directrice du site Sup Alta ainsi que sous l'autorité du Directeur Général du Groupe. Lieu du poste : en présentiel MODALITÉS DE CANDIDATURE CV et lettre de motivation uniquement par email à recrutement@leschartreux.net